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Jobbörse

Jobbörse - Stellenbeschreibung

   

Kennziffer:


JB5052
Einsatzort: Köln

Beschreibung: Für einen namhaften Kunden aus dem kaufmännischen Bereich suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

Sekretär (m/w)

Ihre herausfordernden Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation/-verwaltung

  • Terminorganisation/-überwachung

  • Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)

  • Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Aktenvermerke/ Berichte/ Protokolle)

  • Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten/nachbereiten

  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Folien, Protokollen, etc.

  • Reiseorganisation/-kostenmanagement

  • Empfang von Besuchern und Gästen

  • Büromaterialien und ggf. Werbegeschenke verwalten und organisieren

  • Informationsbeschaffung und Auswertung

  • Statistiken anlegen/führen

  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten

  • Wiedervorlage




Ihr überzeugender Background:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Einwandfreie Rechtschreibung

  • Organisationstalent

  • Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen

  • Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft

  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Belastbarkeit und Selbstorganisation

  • Freundliches Auftreten



Das bieten wir Ihnen

  • Persönliche Betreuung und Beratung

  • Namhafte Kundenunternehmen aus Köln und Umgebung

  • Eingehende und professionelle Einarbeitung

  • Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)

  • Übertarifliche Zulagen und Branchentarifzuschläge

  • Gewährung von bis zu 30 Urlaubstagen

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Übernahmeoptionen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format!

Ansprechpartner: Daniel Souza

Telefon 0221/2724690
Email: jobs@imtef.de

   


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