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Jobbörse

Jobbörse - Stellenbeschreibung

   

Kennziffer:


JB5047
Einsatzort: Köln

Beschreibung: Für einen namhaften Kunden aus dem kaufmännischen Bereich suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

Assistenten (m/w)

Ihre herausfordernden Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen

  • Eigenständige Verantwortung für die Büroorganisation z.B. Organisation und Nachhalten von Terminen, Vor- und Nachbereitung , Protokoll, Einfordern und Zusammenstellen von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen

  • Organisieren von Reisen und Veranstaltungsteilnahmen einschließlich der vorbereitenden Reisekostenabrechnung

  • Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Recherchen

  • Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister

  • Ablage und Wiedervorlage

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse)



Ihr überzeugender Background:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Sicherer Umgang mit dem Internet sowie MS-Office-Produkten (inkl. Outlook und PowerPoint)

  • Sehr gute Englisch- sowie auch Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise

  • Loyalität, Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Soziale Kompetenz, Freundlicher und diplomatischer Umgang mit den anderen



Das bieten wir Ihnen

  • Persönliche Betreuung und Beratung

  • Namhafte Kundenunternehmen aus Köln und Umgebung

  • Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)

  • Übertarifliche Zulagen und Branchentarifzuschläge

  • Gewährung von bis zu 30 Urlaubstagen

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Übernahmeoptionen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format!

Ansprechpartner: Daniel Souza

Telefon 0221/2724690
Email: jobs@imtef.de

   


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